Power Automate · Automatisierung · Schulung
Routinearbeit? Erledigt sich ab jetzt selbst.
Mit Power Automate laufen Genehmigungen, E-Mails, Dokumente und Datenflüsse in Microsoft 365 automatisch. Niklas Junkermann, unser Spezialist für Automatisierung, berät, setzt um und schult Ihr Team.
Vorteile
Warum Power Automate?
Zeit sparen
Wiederkehrende Klickarbeit läuft automatisch – oft mehrere Stunden pro Woche und Mitarbeiter.
Weniger Fehler
Keine vergessenen Schritte, kein Abtippen: Daten werden immer gleich und korrekt übertragen.
Schon in Microsoft 365
Für viele Abläufe ist Power Automate in Ihrer Microsoft-365-Lizenz bereits enthalten.
Ohne Programmieren
Low-Code: Abläufe entstehen per Baukasten – verständlich und später selbst anpassbar.
Über 1.000 Konnektoren
Outlook, Teams, SharePoint, Excel, SAP, Salesforce, DATEV-Exporte, Webdienste und mehr.
Nachvollziehbar & sicher
Jeder Lauf wird protokolliert; Berechtigungen und Datenrichtlinien bleiben unter Kontrolle.
Einfach erklärt
Was ist Power Automate?
Power Automate ist die Automatisierungsplattform von Microsoft. Ein sogenannter Flow folgt dem Prinzip „Wenn das passiert, dann tu dies“ – und verbindet dabei Outlook, Teams, SharePoint, Excel und hunderte weitere Anwendungen.
Zusammen mit Power BI Dashboards entsteht ein durchgängiger Ablauf: Daten werden automatisch gesammelt, ausgewertet und verteilt. Und mit Microsoft 365 haben viele Unternehmen die Grundlage schon im Haus.
- 1
Auslöser
E-Mail kommt, Formular wird ausgefüllt, Datei wird geändert
- 2
Bedingungen
Nur bei Rechnungen über 1.000 €, nur für Abteilung X
- 3
Aktionen
Speichern, benachrichtigen, freigeben, Dokument erstellen
- 4
Protokoll
Jeder Lauf ist nachvollziehbar dokumentiert
Praxis
Was Power Automate für Sie erledigen kann
Urlaubs- & Genehmigungsanträge
Antrag per Formular, Freigabe per Klick in Teams oder Outlook, Eintrag im Kalender – fertig.
Rechnungseingang
E-Mail-Anhänge automatisch in SharePoint ablegen, Daten per KI auslesen und zur Freigabe weiterleiten.
Mitarbeiter-Onboarding
Neuer Kollege? Konto, Teams-Zugang, Checklisten und Begrüßungsmail laufen automatisch an.
Berichte verschicken
Power-BI-Berichte oder Excel-Auswertungen jeden Montag automatisch an die richtigen Personen.
Formulare & Anfragen
Microsoft-Forms-Antworten landen strukturiert in Listen, das Team wird in Teams benachrichtigt.
Dokumente erstellen
Angebote, Verträge oder Protokolle aus Vorlagen erzeugen, als PDF speichern und versenden.
Erinnerungen & Fristen
Ablaufende Verträge, Zertifikate oder Wartungstermine rechtzeitig melden.
Desktop-Automatisierung (RPA)
Auch alte Programme ohne Schnittstelle lassen sich mit Power Automate Desktop bedienen.
Niklas Junkermann
Spezialist für Power Automate & Power BI · Trainer
„Alles, was man zweimal von Hand macht, sollte man einmal automatisieren.“
Zum Profil →Beratung & Schulung
Niklas kümmert sich darum
Prozess-Check
Wir finden mit Ihnen die Abläufe, bei denen Automatisierung am meisten bringt – mit realistischer Zeitersparnis.
Umsetzung
Niklas baut robuste Flows mit Fehlerbehandlung, sauberer Dokumentation und passenden Berechtigungen.
Optimierung
Bestehende Flows brechen ab oder sind unübersichtlich? Wir räumen auf und machen sie stabil.
Schulungen
Ihr Team lernt, eigene Flows zu bauen – von den Grundlagen bis zu Genehmigungen und Ausdrücken, auch über automate-training.de.
Power Automate lernen? Unsere Schulungen finden Sie auf automate-training.de
Einsteiger- und Profi-Trainings – praxisnah, mit Abläufen aus Ihrem Alltag.
Zu automate-training.de ↗Ablauf
In fünf Schritten zum automatischen Ablauf
- 01
Kostenloses Erstgespräch
Wo geht heute Zeit verloren? Welche Abläufe nerven?
- 02
Prozess aufnehmen
Wir skizzieren den Ablauf gemeinsam – Schritt für Schritt.
- 03
Prototyp
Ein erster funktionierender Flow mit Ihren echten Systemen.
- 04
Test & Livegang
Fehlerbehandlung, Berechtigungen, Übergabe in den Betrieb.
- 05
Schulung & Betreuung
Ihr Team versteht und pflegt die Flows – wir bleiben erreichbar.
FAQ
Häufige Fragen
Was ist Power Automate einfach erklärt?
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Power Automate ist ein Werkzeug von Microsoft, mit dem Sie wiederkehrende Abläufe automatisieren: Wenn etwas passiert (z. B. eine E-Mail kommt), erledigt ein sogenannter Flow automatisch die nächsten Schritte – etwa Datei speichern, Kollegen informieren oder eine Freigabe einholen.
Ist Power Automate in Microsoft 365 enthalten?
+
Ja, für viele Standardabläufe mit Microsoft-365-Diensten wie Outlook, Teams, SharePoint und Excel ist Power Automate in den meisten Business- und Enterprise-Lizenzen enthalten. Für Premium-Konnektoren oder Desktop-Automatisierung ist eine Zusatzlizenz nötig – wir beraten, was Sie wirklich brauchen.
Brauche ich Programmierkenntnisse?
+
Nein. Power Automate ist eine Low-Code-Plattform. Einfache Flows lassen sich per Baukasten erstellen; für komplexere Abläufe unterstützen wir Sie oder schulen Ihr Team.
Was ist der Unterschied zwischen Power Automate und Power Automate Desktop?
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Power Automate (Cloud) verbindet Dienste und Anwendungen über Schnittstellen. Power Automate Desktop automatisiert Klicks und Eingaben auf dem PC (RPA) – ideal für ältere Programme ohne Schnittstelle.
Wer kümmert sich bei Ihnen um Power Automate?
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Niklas Junkermann ist unser Spezialist für Power Automate und Power BI. Er berät, setzt Automatisierungen um und gibt Schulungen.
Bieten Sie Power Automate Schulungen an?
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Ja. Unsere Power-Automate-Schulungen für Einsteiger und Fortgeschrittene finden Sie auf automate-training.de – inhouse, online oder als offenes Training.
Welchen Ablauf automatisieren wir zuerst?
Direkter Draht zum Spezialisten – garantiert ohne Ticketnummer.