Wer mit Power BI zu tun hat, wird früher oder später über relevante Sicherheitseinstellungen stolpern. Row Level Security ist dabei eine besondere Konfiguration, die es uns erlaubt, maßgeschneiderte Bereiche von Power BI Reports für ausgewählte User oder ganze Gruppen freizugeben.

Welche Gründe sprechen für eine Verwendung von Row Level Security (RLS)?

Rollenbasierter Zugriff
Verschiedene User oder Gruppen innerhalb eines Unternehmens benötigen je nach Rolle oder Zuständigkeit Zugriff auf unterschiedliche Daten. RLS ermöglicht die Definition von Rollen und die dynamische Zuweisung von Berechtigungen, wodurch sichergestellt wird, dass die Benutzer nur die für ihre Rolle relevanten Daten sehen. Dies kann mit unternehmensinternen Compliance-Regelungen harmonisiert werden und sichert somit auch die rechtliche Dimension von interner Datensicherheit.

Vertraulichkeit und Datensensibilität
Unternehmen arbeiten oft mit sensiblen Daten, die nur berechtigten Usern zugänglich sein dürfen. Auf Basis von Benutzerrollen oder -berechtigungen hilft RLS, Vertraulichkeit zu gewährleisten. Damit wird sichergestellt, dass User nur die für ihre Aufgaben relevanten Daten sehen und auf diese zugreifen.

Erhöhte Datensicherheit
Die Implementierung von RLS verringert das Risiko von Datenschutzverletzungen oder Insider-Bedrohungen. Indem sichergestellt wird, dass sensible Daten nur für autorisierte Benutzer zugänglich sind, minimiert RLS die Offenlegung vertraulicher Informationen und mildert Sicherheitsrisiken.

Bessere Benutzerfreundlichkeit
RLS verbessert die Benutzererfahrung, indem es den Benutzern eine personalisierte Ansicht der Daten präsentiert, die für ihre Rollen und Zuständigkeiten relevant sind. Diese Methode stellt sicher, dass die Benutzer schnell auf die benötigten Informationen zugreifen können, ohne von irrelevanten Daten abgelenkt zu werden.

Datenverwaltung
RLS erleichtert die Datenverwaltung, indem es einen Überblick darüber bietet, wer wann auf welche Daten zugreifen kann. Unternehmen können Benutzeraktivitäten überwachen, Zugriffsmuster verfolgen und Sicherheitskonfigurationen prüfen, um die Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten.

Row Level Security in unseren Power BI Schulungen

Wir wollen in unser aller Interesse eine möglichst sichere Verwendung von Power BI ermöglichen. Daher ist RLS natürlich auch in unseren Power BI Schulungen ein wesentliches Thema. Egal ob Einsteiger, Fortgeschrittener oder als User mit Fokus auf DAX: Die Sicherheitsfeatures sind nicht nur bequem und ersparen uns Arbeitsschritte, sondern sind vor allem eines: Sicher.