Nutzt ihr auch Teams?
Falls nein, dann verpasst ihr was!
Nicht erst seit Corona erfreut sich Teams einer wachsenden Beliebtheit. Die Vorzüge in der Online-Kommunikation liegen auf der Hand: Meetings, Teilen von Informationen und eine Software aus einem Guss sind schlagende Argumente, weil sie Zeit und Geld sparen sowie den Austausch im Arbeitsalltag unmittelbarer machen. Doch was gibt es noch?
Zugegeben: Es hat sich bei uns mittlerweile als Running Gag etabliert. „Teams? Ja, wir haben auch so einen Chat.“ Und dann kommt meistens der Hinweis auf Zoom oder WebEx. Doch die Reduzierung auf eine reine Chatfunktion tut Teams Unrecht. Neben den Kommunikationsfunktionen ist Teams sehr gut in die Microsoft-Produktpalette eingebettet, unterliegt den gewohnt hohen Sicherheitsstandards und ist sehr gut skalierbar. Hier sind also 5 weitere Argumente, warum ihr unbedingt Microsoft Teams verwenden solltet.
- Integration in Microsoft 365
Wer Microsoft-Produkte nutzt, für den ist Teams eigentlich ein sprichwörtlicher „No Brainer“. Die Integration mit Word, Excel, Outlook, Power Point und weiteren Anwendungen funktioniert nahtlos und flüssig. Da Teams für die Daten-Speicherung OneDrive for Business und SharePoint Online nutzt, kann alles Arbeitsrelevante zentral gespeichert und organisiert werden. - Dateifreigabe und gemeinsames Bearbeiten
Mehrere User können gleichzeitig an einem Dokument in der jeweiligen Microsoft-Anwendung arbeiten. Über die Versionshistorie lassen sich Veränderungen sicher nachvollziehen. Anstatt große Dateien zu verschicken, werden einfach Links zu SharePoint oder OneDrive geteilt. - Anpassbare Teams und Kanäle
Ganze Abteilungen oder Projekte können wir in extra dafür geschaffenen Teams oder Kanälen verwalten. Die Struktur ist maßgeschneidert für den jeweiligen Zweck konfigurierbar und wächst mit den Anforderungen mit. Damit schaffen wir uns eine Arbeitsumgebung ganz so wie wir sie benötigen. - Skalierbarkeit
Teams ist hoch skalierbar und eignet sich für kleine Unternehmen wie auch große Konzerne. Die cloudbasierte Infrastruktur bietet die Grundlage, um Teams flexibel zu erweitern. Auch Hunderttausende von Nutzern können effektiv verwaltet werden. Mit der Integration von Apps und Drittanbieter-Diensten sowie Sicherheits- und Compliance-Funktionen bleibt die Software auch bei wachsender Nutzerzahl robust. - Sicherheit und Compliance
In Teams finden wir hohe Sicherheitsstandards vor. Datenverschlüsselung, Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) und Bedingter Zugriff sind die Torwächter gegen jeden Eindringling. Über das Microsoft 365 Admin Center können wir Sicherheitsrichtlinien, Userberechtigungen und Compliance-Einstellungen übersichtlich verwalten. Letztlich wird Teams von Microsoft kontinuierlich mit Sicherheitsupdates und Patches versorgt.
Überzeugt? Den Um- und Einstieg in Teams begleiten wir gern mit einer entsprechenden Schulung. Hier könnt ihr einfach Kontakt mit uns aufnehmen: Ihre Kontaktmöglichkeiten – Frank Miller® GmbH (frank-miller.gmbh)
